• Войти
Работа в Туапсе
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Туапсе
наверх
  1. Работа в Туапсе
  2. ⚫ Заместитель руководителя ✔
  3. Вакансии в Туапсе

Секретарь руководителя

14 Июля 2025

от 31 004 до 36 130 руб.

РН-Морской терминал Туапсе
РН-Морской терминал Туапсе

Город:

Туапсе

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "РН-Морской терминал Туапсе"

Обязанности:

  • Осуществлять регистрацию документов в системе управления документацией.
  • Формировать перечень входящих документов для генерального директора, содержащих задание для исполнения.
  • Организовывать проведение селекторных совещаний генерального директора, фиксировать в его отсутствии полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
  • Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы, своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи.
  • Оформлять документально решения генерального директора, доводить до сведения работников устные распоряжения генерального директора.
  • Вести базу контактов генерального директора, в том числе дни рождения, а также согласовывать с генеральным директором формат и способ поздравления, информировать об этом отдел административно-хозяйственного обеспечения. Обеспечивать организацию работы с посетителями в приемной руководителя (вести журнал предварительной записи на прием, регистрацию посетителей; организовывать прием деловых партнеров в офисе, обслуживание руководителя и его деловых партнеров, осуществлять сервировку чайного (кофейного) стола; принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя).
  • Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых генеральным директором, согласовывая с начальником отдела по делопроизводству и архивному делу время, сроки и место проведения мероприятий, а также обеспечивать оповещение участников мероприятий о времени и месте проведения, повестке дня, осуществлять формирование, регистрацию и хранение протоколов проводимых мероприятий и контроль исполнения решений.
  • Незамедлительно информировать начальника отдела по делопроизводству и архивному делу обо всех нарушениях, выявленных в процессе работы системы управления документацией (электронного архива документов), нарушении сроков исполнения распорядительных документов, резолюций и решений руководства Общества.
  • Выполнять работу по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых генеральным директором, а также обеспечивать бронирование мест в гостиницах для членов пребывающих делегаций (при необходимости).
  • Осуществлять работу по организации командировок генерального директора.
  • Обеспечивать наличие печатных форм материалов, необходимых для работы генерального директора, вводить текущую информацию в банк данных.

Квалификационные требования к должности:

  • Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование(желательно экономика, управление персоналом, документоведение).
  • Опыт работы на аналогичной или схожей должности.

Профессиональные знания/навыки:

  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знание программ Microsoft Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision.
  • Навыки работы с МФУ, ксероксом, другой офисной оргтехникой.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Ответственность за возложенные обязанности.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

  • Вакансия на период отсутствия основного работника.
  • График работы 5/2.
  • Дополнительное медицинское страхование.
  • Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы).
  • Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

08 Июля

Бизнес ассистент/помощник руководителя

Краснодар

от 40 000  до 55 000 руб.

Компания "Крошка кондитерская" «Крошка» — стильные кондитерские в Краснодаре. Мы создаём торты и десерты на заказ, развиваем узнаваемый бренд и...

Отправить резюме
подробнее

10 Июля

Помощник/ассистент руководителя( Юнимакс )

Краснодар

от 80 000  до 100 000 руб.

Компания "Юнимакс" В крупную динамично развивающуюся торгово- производственную компанию ООО «Юнимакс» требуется ассистент руководителя...

Отправить резюме
подробнее

08 Июля

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (продажа товаров на маркетплейсах)

Краснодар

от 30 000  руб.

Компания "Getassistant" Здравствуйте! Меня зовут Магомед Магомедов, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей товаров на...

Отправить резюме
подробнее

09 Июля

Секретарь офиса/Офис-менеджер

Новороссийск

от 47 500  руб.

Компания "Рускон" В связи с активным ростом одной из компаний входящих в контур ГК "Рускон", открыт подбор на вакансию Офис-менеджера. Мы...

Отправить резюме
подробнее

10 Июля

Секретарь руководителя (инспектор)

Сочи

от 40 000  до 44 000 руб.

Компания "Филиал ФГКУ Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы в г. Сочи" Обязанности: Обеспечивать своевременную...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Секретарь,
  • Администратор,
  • Ассистент руководителя
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Секретарь
Популярные специализации
  • Другое
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Администратор
  • Оператор call-центра
  • Повар
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь