Юрист

1. Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения.
2. Своевременное внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений», своевременное получение входящей корреспонденции, поступающей в суд после ее регистрации, своевременное регистрирование исходящей корреспонденции в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передача на отправку;
3. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготовка дел к судебному заседанию: выписывание и направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений.
4. Вызов в суд участников процесса и свидетелей, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещение о времени и месте рассмотрения дел прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам).
5. Заблаговременное изготавливание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и вывешивание при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
6.Заблаговременная проверка уведомлений об извещении участников процесса и принятие дополнительных мер по обеспечению явки лиц в судебное заседание.
7. Проверка явки, перед началом судебного заседания, всех вызванных в суд лиц, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.
8. После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.
9. Не позднее следующего рабочего дня сообщает в отдел делопроизводства сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ), для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку.
10.Ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их.
11. Знакомит участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам.
12. После рассмотрения дела выполнение следующих действий: подшивание документов в хронологическом порядке, пронумеровывание листов дела и составление за своей подписью описи находящихся в деле бумаг, отмечает в журнале учета дел результаты рассмотрения дела, материала.
13. Отмечает результаты рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
14. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу.
15. Изготовление копий решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скрепление гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывание и скрепление печатью.
16. Вручение копий решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса.
17. Изготовление сопроводительных писем
18. Оформление оконченных производством дел и материалов для последующей их сдачи в канцелярию суда.
19. Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке до судебного производства.
20. Приложение к делу статистических карточек на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.
21. По уголовному делу, по гражданскому делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба.
22. Выписывание исполнительных документов по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передача их по принадлежности.
23. При наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска, для исполнения.
24. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передача дела в канцелярию суда.
25. Передача исковых заявлений и других материалов, принятых на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня, в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции.
26. Выполнение пунктов и разделов плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания.